Die Vorteile von GPS-Tracking-Systemen für unternehmerische Tätigkeiten

Ein wesentlicher Vorteil von GPS-Flottenortungssystemen ist die Möglichkeit, den Kraftstoffverbrauch zu senken. Denn die Treibstoffkosten können die Rentabilität eines jeden Unternehmens mit Flotte stark beeinträchtigen. Die ständig schwankenden Benzinpreise machen es noch schwieriger, wöchentliche oder monatliche Gewinne zu verbuchen. Deshalb ist es wichtig, die verschiedenen Faktoren, die den Kraftstoffverbrauch beeinflussen, im Auge zu behalten. Wussten Sie, dass Unternehmen, die GPS-Tracking-Systeme nutzen, die Treibstoffkosten ihrer Flotten durchschnittlich um bis zu 30 Prozent senken können? Flottenmanager sind sich der Gesamtkosten der Betankung der Fahrzeuge schmerzlich bewusst. Mit Hilfe von GPS-Tracking-Systemen ist es nun möglich, Schwachstellen zu erkennen und Kosten zu senken.

Folgende Kraftstoffprobleme können die meisten Tracker leicht erkennen und überwachen:

Leerlaufzeiten
Reichweite
Emissionen

GPS-Tracking-Systeme bieten der Automobilindustrie erstklassige Telematik- und Tracking-Technologie. Diese helfen Fuhrparkmanagern, ineffiziente Fahrer zu erkennen, den Wartungsbedarf eines jeden Fahrzeugs abzurufen und schlechte Gewohnheiten der Fahrer zu korrigieren. Durch die Schulung aller Fahrer und die vollständige und aktive Kontrolle über den Kraftstoffverbrauch können Flottenmanager die Kraftstoffkosten als Teil der gesamten Flottenkosten effektiv optimieren.

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Was sind GPS-Tracking-Systeme?

GPS – das Global Positioning System – ist ein Netzwerk von 24 Satelliten im Orbit, sowie Geräten am Boden, durch welche sich Objekte oder Personen mit erstaunlicher Präzision lokalisieren lassen. Das System verfolgt 3 separate Datensätze: Positionierung, Timing und Navigation. Ursprünglich wurde GPS für militärische Zwecke in den 60er Jahren entwickelt. Seit 1983 ist GPS auch für die Öffentlichkeit zugänglich und die Technologie hat sich seitdem erheblich weiterentwickelt. Heute wird GPS für praktisch alles verwendet, von Präzisions-Militärmanövern im Ausland bis hin zu Freizeitaktivitäten wie Geocaching.

Wie GPS-Technologie funktioniert

GPS-Technologie erfordert die aktive Beteiligung der Satelliten, die die Erde umkreisen. Diese übertagen ständig ihren jeweiligen Status und ihre Standorte, die von der GPS Master Control Station, zusammen mit anderen Überwachungs- und Ortungsstationen, überwacht werden. Diese Zusammenarbeit ist erforderlich, um einwandfreie Funktion und Genauigkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus ist die GPS Master Control Station auch primär für die Korrektur und Wartung der Technik zuständig.

Ein GPS-Gerät auf der Erde empfängt die Signale der Satelliten und interpretiert deren Daten. Durch Mapping von 4 oder mehr Satelliten mit einem gut aufgeladenen Ortungsgerät, trianguliert das Gerät seinen genauen Standort im dreidimensionalen Raum. Weitere Satelliten werden in der Regel für die Validierung von Daten verwendet, um eine genauere Positionsbestimmung zu generieren.

Funktionsweise von GPS-Trackern(Opens in a new browser tab)

Die Vorteile von GPS-Flottenortung

GPS-Technologie ist heute ein wesentlicher Bestandteil moderner Flottenortungssysteme. Ein wichtiger Vorteil von GPS-Flottenverfolgung ist, dass sie dabei hilft, die Fahrzeugposition und -aktivität zu überwachen und Effizienz und Sicherheit zu erhöhen. Die Technologie hat darüber hinaus auch dazu beigetragen, die Unfälle in kleinen Unternehmen um bis zu 38 Prozent zu senken und die Routenplanung und den Versand genauer und unkomplizierter zu gestalten. Das bedeutet sicherere Straßen und einen besseren Ruf für den Fuhrpark eines jeden Unternehmens. Außerdem hat GPS-Technologie auch dazu beigetragen, Kraftstoffkosten einzusparen und damit Emissionen zu senken.

Es folgen einige Vorteile der GPS-Flottenortung:

Minimierung von Leerläufen

Wissen Sie, wie viel Kraftstoff Sie durch die Minimierung der Motor-Leerlaufzeit einsparen können? Wenn Sie unnötige Leerläufe reduzieren, hilft es dabei, Kraftstoffkosten zu sparen, Treibhausgasemissionen zu senken und die Lebenszeit Ihrer Fahrzeuge zu verlängern. Fahrer halten ihre Fahrzeuge gerne so komfortabel wie möglich. Im Sommer soll es kühl sein und im Winter wohlig warm. Deshalb lassen sie in der Regel den Motor laufen, wenn sie Stopps einlegen oder Lieferungen machen, um die Klimaanlage bzw die Heizung laufen zu lassen. Über den ganzen Tag verteilt läuft der Motor so stundenlang im Leerlauf, verbraucht Benzin und erhöht somit die Kraftstoffosten. Außerdem entspricht eine zusätzliche Stunde pro Tag im Leerlauf 100.000 Kilometern Motorverschleiß. Dies führt zu einer vorzeitigen Alterung des Fahrzeugs und wirkt sich auf den Kraftstoffverbrauch und die Effizienz des Fahrzeugs aus.

GPS-Tracking-Systeme im Fuhrpark ermöglichen es den Flottenmanagern, jedes Fahrzeug zu überwachen und Warnmeldungen und Berichte zu erhalten, wann der Motor ein- oder abgeschaltet wird, was wiederum genaue Informationen bezüglich Leerläufen ermöglicht. Immer mehr Unternehmen werden sich den schädlichen Auswirkungen unnötiger Leerläufe bewusst. Es werden daher immer mehr freiwillige, von den Mitarbeitern getragene Anstrengungen unternommen, um die Leerlaufzeiten zu verringern, was immens dazu beiträgt, die Kraftstoffverbrauchskosten zu senken. Mitarbeiter von Verizon beispielsweise sind ihre Leerlaufzeiten kurzerhand angegangen und haben so den Kraftstoffverbrauch um über 3 Millionen Liter gesenkt. Dem Unternehmen zufolge entspricht dies der Kraftstoffeinsparung, die erzielt werden kann, wenn 1600 Fahrzeuge für 12 Monate komplett von der Straße genommen würden. Auch kleine Flotten mit bis zu 25 Fahrzeugen können bis zu 2000 Liter Kraftstoff pro Jahr sparen, indem sie lediglich ihre Leerlaufzeiten um 15 Minuten pro Tag minimieren.

Effiziente Routenabwicklung

Wenn Fahrer an unbekannte Orte fahren müssen, benötigen sie Zugang zu oder Informationen zu kraftstoffsparenden Strecken. Das sorgt für weniger Zeit auf der Straße und einen geringeren Kraftstoffverbrauch. Mann kann Flottenortungslösungen zum Beispiel verwenden, um alle Stopps optimal zu ordnen, und so die kürzeste Route zu erstellen. Auch Dispatch-Apps können eingesetzt werden, um Kraftstoffkosten zu senken, indem Routen vereinfacht werden. Steht ein Fahrer zum Beispiel im Stau oder hat sich verfahren, können die Disponenten schnell optimierte Routen an eingebaute GPS-Geräte übertragen. So erreichen Fahrer schneller ihr Ziel, wodurch die Produktivität steigt und der Kraftstoffverbrauch sinkt.

Eco-Driving – Herausforderungen und Vorteile(Opens in a new browser tab)

Intelligente Routenoptimierung

Kraftstoffberichte

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse, sodass die Flottenortungslösungen nicht überall die gleichen sind. Die meisten GPS-Tracking-Systeme sind jedoch mit mehreren automatischen Kraftstoffreports ausgestattet, von denen jeder einen individuellen Zweck erfüllt. Diese Berichte geben detaillierte Einblicke in spezifische betriebliche Fragen oder Herausforderungen, die sonst unbemerkt geblieben wären. So kann man leicht Berichte abrufen, wenn eine nicht autorisierte Kraftstofftransaktion auftritt. Mithilfe des Berichts kann man dann den Täter schnell identifizieren, da er detaillierte Informationen über die Kaufaktivität, einschließlich des Standorts und des Kaufdatums, liefert. Fuhrparkmanager können darüber hinaus auch verschiedene Berichte erstellen, um Fälle zu erkennen, in denen der gekaufte Kraftstoff die Kapazität des Kraftstofftanks eines bestimmten Fahrzeugs weit übersteigt. Dies hilft dabei, Kraftstoffdiebstahl oder den Missbrauch der Tankkarte zu identifizieren.

Unbefugte Nutzung verhindern

Wenn Flottenmanager stets wissen, wo sich ihre Fahrzeuge befinden, können sie unbefugte Nutzung leicht verhindern. Was, wenn Fahrer die Firmenfahrzeuge zum Beispiel für Fernreisen oder außerhalb der Dienstzeiten nutzen? Der Missbrauch von Flottenfahrzeugen kann den Kraftstoffverbrauch stark erhöhen. Dank GPS-Tracking-Systemen können Sie problemlos Arbeitsbereiche- und Zeiten festlegen. Sie erhalten eine Warnung, wenn ein Fahrzeug außerhalb der Arbeitszeiten eingesetzt wird, denn mit Geofencing und Nutzungszeiten haben Sie Ihre Flotte jederzeit im Blick. Dies stellt sicher, dass Ihre Fahrer Ihren Kraftstoff nicht für private Erledigungen verbrauchen.

Fahrzeugwartung

Wenn Sie die Lebensdauer Ihres Fuhrparks verlängern möchten, müssen Sie die korrekte Wartung eines jeden Fahrzeugs sicherstellen. Ordentliche Wartungsarbeiten sorgen dafür, dass Fahrzeuge für eine lange Zeit, so kraftstoffeffizient wir möglich laufen. Nach Angaben des US-Energieministeriums kann die Überwachung und Aufrechterhaltung des korrekten Reifendrucks die Kraftstoffeffizienz um 3,3% erhöhen.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine ordnungsgemäße Routinewartung auf der Strecke bleibt, wenn Flottenmanager oder Eigentümer mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und Prioritäten setzen müssen. Die meisten Flottenmanager wissen nicht, dass Wartungspläne an die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Benutzer können Erinnerungen nach Kilometern, Tagen oder sogar Motorstunden einstellen. Es handelt sich hierbei um ein „set and forget“ System, das vielen Flottenmanagern dabei geholfen hat, dass die vorsorgliche Instandhaltung konsequent und termingerecht erfolgt. Bauunternehmen nutzen außerdem Berichte und Wartungsprotokolle, um die ausführlichen Details aller erbrachten Leistungen einzusehen, und so sicherzustellen, dass die Richtlinien eingehalten werden.

Verbessertes Fahrerverhalten

Aggressives oder unangepasstes Fahrverhalten wie zum Beispiel scharfes Kurvenfahren, ruppige Fahrweise, schnelles Beschleunigen, überhöhte Geschwindigkeit, kann zu übermäßigem Kraftstoffverbrauch führen. Nach Angaben des US-Energieministeriums senkt aggressives Fahren die Benzinreichweite im Stadtverkehr um 5 Prozent und bei Autobahngeschwindigkeiten um 33 Prozent.

Flottenmanager können GPS-Tracking-Systeme nutzen, um schlechtes Fahrverhalten schnell zu erkennen und folglich zu minimieren. Manager können Geschwindigkeitswarnungen einrichten, die das Management sofort benachrichtigen, wenn ein Fahrer einen benutzerdefinierten Schwellenwert oder eine Geschwindigkeitsbegrenzung überschreitet. Man kann Sicherheits-Scorecards verwenden, um Daten zum Fahrverhalten aufzuzeichnen und die Mitarbeiter nach ihren jeweiligen Leistungen zu bewerten. Das wichtigste ist jedoch, dass die Minimierung von aggressivem Fahrverhalten dazu beiträgt, den Kraftstoffverbrauch im Laufe der Zeit zu senken und gleichzeitig die Sicherheit des Fahrers und anderer Verkehrsteilnehmer zu verbessen. Unternehmen, die GPS-Tracking-Systeme einsetzen, können bis zu 20 Prozent der Kraftstoffkosten einsparen. Die Möglichkeit, alle Aspekte der Aktivität und des Kraftstoffverbrauchs in einer benutzerfreundlichen Anwendung aus zu verfolgen, spart eine Menge Zeit und ermöglicht stressfreieres Arbeiten.

Überblick über Einsparungen

Mit GPS-Ortungssystemen können Flottenmanager Wartungsintervalle, persönliche Nutzung und Leerläufe überwachen. Das Ergebnis ist eine deutliche Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs der Flotte. Selbstverständlich nutzen die meisten Mitarbeiter Firmenfahrzeuge verantwortungsvoll. Sie sind sich jedoch vielleicht nicht bewusst, wie viel Einfluss einfache Handlungen wie Beschleunigungen auf die Kraftstoffkosten haben kann.

Halten Sie Ihre Motoren am laufen

Wenn man Fahrzeuge gut und regelmäßig wartet, verbessert sich deren Benzinreichweite. GPS-Tracking-Systeme ermöglichen es Benutzern, Erinnerungen für regelmäßige Wartungen basierend auf Motorstunden, Datum oder Fahrzeugkilometer einzustellen. Dies erleichtert den Überblick über die Wartungsintervalle, was oft schwierig ist, vor allem wenn alle Flottenfahrzeuge regelmäßig im Einsatz sind.

Den nächsten Fahrer entsenden

Mithilfe von Echtzeit-Mapping-Funktionen können Flottenmanager auf einen Blick genau erkennen wo sich ihre Fahrer befinden. Dies ermöglicht es den Managern, im Notfall oder bei einer kurzfristigen Planänderung den nächstgelegenen Fahrer loszuschicken, wodurch sich die Laufleistung und die Fahrzeit in der Flotte verkürzt.

Integration der Tankkarte

Einige Unternehmen verwenden Tankkarten, was es ziemlich zeitaufwendig macht, den Überblick über alle Tankkarten-Transaktionen zu behalten. Um dies zu vereinfachen, können Flottenmanager Wartungs- und Tankinformationen in die Flottenortungslösung integrieren. Hierdurch entsteht die Möglichkeit, alle Transaktionsdetails und Daten der Tankkarte auf einem einzigen Bildschirm anzuzeigen. Folglich wird Papierkram reduziert und der Kraftstoffverbrauch der Flotte wird übersichtlicher.

Außerdem spart die Integration der Tankkarte Zeit für Fahrer und Disponenten. Da in der Regel alle Händler im Netzwerk des Anbieters der GPS-Tracking-Lösung eingebunden sind, haben Disponenten und Fahrer alle Tankstellendaten zur Verfügung. Benötigen Fahrer Hilfe bei der Suche nach der nächstgelegenen Tankstelle, können die Disponenten die Fahrer über eine mobile Anwendung oder ein persönliches Navigationsgerät schnell zur nächstgelegenen Tankstelle verweisen. Die Fahrer können dann auftanken und so schnell wie möglich wieder an die Arbeit gehen. Einige netzwerkinterne Tankstellen bieten zudem Rabatte an und ermöglichen so intelligentere Kaufentscheidungen

GPS-Tracking-Systeme bieten Ihnen die Informationen und Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihr Kraftstoffbudget zu kontrollieren und die Kosten effizient zu verwalten. Die Vorteile der GPS-Flottenverfolgung für unternehmerische Tätigkeiten können gar nicht genug betont werden, vor allem, wenn sie zusammen mit effizienten Flottenmanagement-Technologien eingesetzt werden. Kontaktieren Sie unser Team, um Fragen zur Nutzung von GPS-Technologie in Ihrem Unternehmen zu klären.